Undangan digital dengan tautan per tamu dan check-in QR

Masalah awalnya

Banyak undangan digital berupa satu tautan yang sama untuk semua tamu, lalu disebar ke grup WhatsApp. Tautan itu bisa sampai ke siapa saja, pasangan tidak tahu siapa yang sudah membukanya, dan jumlah tamu baru jelas di hari H. Kami ingin undangan yang terasa pribadi seperti kartu cetak, tetap praktis dikirim lewat WhatsApp, dan memberi panitia data yang bisa dipakai sebelum acara.

Yang kami kerjakan

• Tautan pribadi untuk tiap tamu dengan kode acak 8 huruf. Nama, sapaan, dan jumlah tamu muncul di sampul, dan alamat tanpa kode terdaftar ditolak, jadi tidak ada versi umum yang bisa disebar.
• Desain zamrud, krem, dan emas bernuansa islami: sampul bertirai dengan segel inisial, bingkai foto lengkung, ornamen emas, ayat Ar-Rum 21, dan doa untuk mempelai. Hurufnya Cormorant Garamond dan Great Vibes, dengan Amiri untuk teks Arab.
• Isi lengkap dalam satu halaman: kedua mempelai, kisah, waktu dan tempat dengan petunjuk lokasi, galeri, amplop digital, busana dan perjalanan, tombol simpan ke kalender, dan lagu pengiring.
• RSVP dan dinding doa. Tamu memilih hadir atau berhalangan, menentukan jumlah yang datang, dan menulis ucapan dari halamannya sendiri.
• Tiket QR atas nama tiap tamu. Di pintu masuk, penerima tamu memindainya dari panel, lalu nama dan jumlah tamu tampil besar dan check-in langsung tercatat.
• Panel tamu untuk panitia: tambah tamu atau tempel daftar dari Excel, kirim tautan lewat WhatsApp, lihat siapa yang sudah membuka undangan, pantau RSVP dan check-in, sembunyikan ucapan yang tidak pantas, dan ekspor CSV.
• Data tamu disimpan di server sendiri, tidak di layanan pihak ketiga. Setiap pasangan mendapat subdomain dan basis data sendiri, jadi data tamu tiap acara terpisah.